Alleen (overheids)organisaties met een publiekrechtelijke taak kunnen de rol van FDS-data-aanbieder vervullen.

De dataset wordt bijgehouden op grond van een taak voortvloeiend uit wet- en regelgeving of een continu voortdurende publieke taak.

Het is duidelijk wie het bevoegde gezag is dat de continuïteit en kwaliteit van de bijhouding en verstrekking van de dataset borgt.

Er is een grondslag aanwezig, of te realiseren, om de data te mogen aanbieden buiten het proces/domein waar deze wordt ingewonnen (er is een formele basis voor eenmalig inwinnen, meervoudig gebruiken). Zonder grondslag wordt data niet gedeeld (indien nodig voor deze data).

De dataset is een thema- en/of landsdekkende gezaghebbende bron (data-afnemers hoeven geen andere databronnen te raadplegen om een compleet beeld te krijgen

De kwaliteitseisen van de dataset zijn met de gebruikers afgestemd.

De standaard sleutelwaarden worden in de dataset ter beschikking gesteld daar waar verwijzingen zijn opgenomen naar de in de informatiekundige kern benoemde objecten (persoon, organisatie, locatie).

De dataset is extern toegankelijk via REST-API’s.

De data-aanbieder verstrekt minimaal de volgende informatie als metadata: Beschrijvende kenmerken van de als aanbod in het FDS ingebrachte dataset(s).

De data-aanbieder verstrekt minimaal de volgende informatie als metadata: Beschrijvende kenmerken van de datadienst(en) die toegang geven tot de betreffende dataset(s).

De metadata met beschrijvende kenmerken van datasets en datadiensten (dataservices) is opgebouwd volgens een versie van de DCAT-standaard.

Data-aanbieders beschrijven datakwaliteit in externe communicatie conform de terminologie van het NORA-kwaliteitsraamwerk voor zover relevant voor de dataset.

De zinsjablonen worden voor zover relevant en toepasbaar op de dataset toegepast.

De kwaliteitsdimensies compleetheid, juistheid en actualiteit worden per dataset minimaal uitgewerkt.

Waar relevant en mogelijk worden ook de andere (voorgeschreven) dimensies en/of attributen binnen de dimensies beschreven.

Zowel de gerealiseerde kwaliteit als de streefnorm worden beschreven.

Data-aanbieders die met een nieuwe dataset deelnemen in het Federatief Datastelsel geven bij toetreding inzicht in de datakwaliteit van de dataset met nadruk op de koppeling met identificerende gegevens van personen, organisaties en locaties.

De data-aanbieder bundelt de inzichten in de kwaliteit van verschillende bronhouders tot inzicht op datasetniveau en publiceert deze.

Voor het rapporteren over datakwaliteit gelden de volgende frequenties: Over identificerende gegevens in het stelsel met betrekking tot personen, organisaties en locaties wordt jaarlijks gerapporteerd. Dit sluit aan op de frequentie zoals deze in het Stelsel van Basisregistraties in gebruik is.

Voor het rapporteren over datakwaliteit gelden de volgende frequenties: Voor gegevens met een koppeling met identificerende gegevens over personen, organisaties en locaties wordt de kwaliteit jaarlijks gerapporteerd. Wanneer de gerealiseerde kwaliteit structureel meerdere jaren zeer hoog is mag volstaan worden met elke 3 jaar.

Als uit de rapportage blijkt dat de kwaliteit verslechtert én onder de norm ligt dan signaleert de data-aanbieder dit bij de betrokken partijen zodat er maatregelen genomen kunnen worden om de kwaliteit te verbeteren.

Data-aanbieders bieden de (technische) mogelijkheid aan data-afnemers om terugmeldingen te doen.

De data-aanbieder draagt daar waar nodig zorg voor doorlevering aan de bronhouder.

De data-aanbieder rapporteert over het aantal ontvangen terugmeldingen en de afhandeltermijnen. De data-aanbieder baseert de rapportage op door bronhouders te verstrekken informatie.

Van elke datadienst is het geboden dienstenniveau (servicelevel) beschreven.

Voor elke datadienst wordt volgens een vaste frequentie inzichtelijk gemaakt welk dienstenniveau daadwerkelijk is geleverd en in welke mate dit afwijkt van het beschreven dienstenniveau (dienstenniveau rapportage).